Rechtliche Hinweise
Datenschutzerklärung
Wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen und welche Verbindungen die Software herstellt.
Das Wichtigste vorab: Die KontorSuite-Programme verarbeiten Ihre Dokumente und Daten auf Ihrem Gerät; an uns werden keine Inhalte übertragen. Optionale Online-Funktionen, die über Ihren eigenen Zugang zu einem Dienst laufen, sind ab Werk aus und werden von Ihnen eingeschaltet. Eine Ausnahme ist die Update-Suche des Honorarbuchs: Sie ist ab Werk eingeschaltet, fragt bei unserem Server nach einer neuen Version und übermittelt dabei nur technische Zugriffsdaten (Abschnitt 04); Sie können sie ausschalten. Im Übrigen betrifft diese Erklärung den Besuch dieser Website, Downloads von unserem Server (etwa das KI-Modell des Pseudonymisierers) und die Kontaktaufnahme.
01Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist: Conner Wendel, Bildgartenstraße 29, 88048 Friedrichshafen, Deutschland. E-Mail: wendelconner9@gmail.com. Die Anbieterangaben finden Sie im .
02Lokale Verarbeitung in der Software
Die KontorSuite-Programme verarbeiten Ihre Dokumente und Daten auf Ihrem Gerät. Ihre Dokumente, die darin erkannten personenbezogenen Daten, die erzeugten Schlüsseldateien und die Daten, die Sie in einem Programm erfassen (etwa Kunden, Zeiten und Rechnungen), werden nicht an uns übertragen. Einzelne Programme bieten optionale Funktionen, die einen Dienst im Internet abrufen, etwa die Kilometer-Ermittlung über OpenRouteService, bei der Start- und Zieladresse sowie Ihr Schlüssel an openrouteservice.org gehen. Diese Funktionen sind ab Werk ausgeschaltet, werden von Ihnen eingeschaltet und nutzen einen Zugang, den Sie selbst beim jeweiligen Anbieter halten. Die Übermittlung erfolgt dann zwischen Ihrem Gerät und diesem Anbieter, dessen Datenschutzbestimmungen gelten; wir erhalten dabei keine Daten. Eine Ausnahme ist die Update-Suche (Abschnitt 04): Sie ist ab Werk eingeschaltet und fragt unseren eigenen Server ab; dabei fallen nur technische Zugriffsdaten an. Darüber hinaus erheben die Programme keine Telemetrie- oder Nutzungsdaten. Der optionale KI-Assistent des Pseudonymisierers nutzt ein lokales Sprachmodell. Es wird freiwillig und einmalig von unserem Server heruntergeladen (standardmäßig aus); dabei fallen die in Abschnitt 03 genannten Logdaten an. Danach läuft das Modell auf Ihrem Rechner und sendet keine Ihrer Inhalte.
03Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, gehostet; die Server stehen in Deutschland. Über denselben Server stellen wir die Dateien bereit, die unsere Programme abrufen (etwa Update-Informationen). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Bei jedem Abruf einer Seite oder Datei speichert der Server automatisch folgende Angaben in Logfiles:
- ·IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- ·die abgerufene Seite bzw. Datei, der Statuscode der Antwort und die übertragene Datenmenge
- ·die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
- ·der übermittelte User-Agent (Browser und Betriebssystem bzw. Programmname und Version)
Diese Daten dienen der Bereitstellung der Website und der abgerufenen Dateien sowie der Gewährleistung der technischen Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb). Einträge in den Logfiles, auch im Fehlerprotokoll des Servers, werden nach höchstens 15 Tagen automatisch gelöscht.
04Update-Suche in den Programmen
Programme mit eingebauter Update-Suche fragen bei unserem Server nach, ob eine neue Version vorliegt. Das betrifft derzeit nur das Honorarbuch. Diese Suche ist ab Werk eingeschaltet. Bei jeder Suche ruft das Programm eine kleine Datei mit Angaben zur neuesten Version ab; dabei werden verarbeitet:
- ·IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage
- ·die abgerufene Datei
- ·der User-Agent Honorarbuch/<Versionsnummer>, also Programmname und installierte Version
Nicht übertragen werden Inhalte oder Daten aus dem Programm (etwa Kunden, Zeiten oder Rechnungen), Kennungen Ihres Geräts oder Ihrer Person und Cookies; die Anfrage enthält keine weiteren Parameter.
Wann gesucht wird: beim Start des Programms, sofern die letzte erfolgreiche Suche mindestens 20 Stunden zurückliegt, und wenn Sie unter Einstellungen › Updates „Jetzt nach Updates suchen“ wählen. Die Installationsdatei lädt das Programm erst, wenn Sie „Jetzt installieren“ wählen; dieser Abruf geht an denselben Server und enthält dieselben Angaben. Das Programm prüft auf Ihrem Rechner die Signatur der Update-Informationen sowie Größe und Prüfsumme der Installationsdatei.
Ein- und Ausschalten: Der Einrichtungsassistent fragt die Einstellung beim ersten Start ab („Beim Start nach Updates suchen (empfohlen)“, vorausgewählt); vor Abschluss der Einrichtung sucht das Programm nicht. Ausschalten können Sie die Suche dort oder jederzeit unter Einstellungen › Updates. Danach sucht das Programm nur noch, wenn Sie selbst „Jetzt nach Updates suchen“ wählen.
Zweck und Rechtsgrundlage: Die Suche dient dazu, Ihnen neue Versionen anzubieten, insbesondere Sicherheits- und Fehlerkorrekturen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, Sicherheits- und Fehlerkorrekturen zeitnah und aus einer nachprüfbaren Quelle bereitzustellen. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, indem Sie die Suche ausschalten; die Nutzung des Programms hängt nicht davon ab.
Empfänger und Speicherdauer: Die Angaben werden in den Logfiles unseres Servers beim Hosting-Anbieter netcup gespeichert, der als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist (Abschnitt 03), und nach höchstens 15 Tagen automatisch gelöscht.
05Cookies, Tracking & Schriften
Diese Website setzt keine Cookies, die nicht technisch notwendig sind. Es findet kein Tracking statt, und es werden keine Analyse-Dienste oder sonstige Drittanbieter-Dienste eingebunden. Die verwendeten Schriften werden lokal vom eigenen Server ausgeliefert; es werden keine externen Schrift- oder Skript-Dienste (z. B. Google Fonts oder ein CDN) eingebunden, sodass beim Seitenaufruf keine Verbindung zu Dritten hergestellt wird.
06Kontaktaufnahme per E-Mail
Diese Website bietet keine Registrierung und kein Konto an. Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
07Speicherdauer
Einträge in den Server-Logfiles (Abschnitte 03 und 04) werden nach höchstens 15 Tagen automatisch gelöscht. Im Übrigen werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten) entgegenstehen.
08Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:
- ·Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17)
- ·Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- ·Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
- ·Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.