KontorSuite
DEEN
Kontakt aufnehmen
DESKTOP-SOFTWARE FÜR KANZLEIEN · VERWALTUNGEN · BÜROS

Wenn es
genau stimmen muss.

Wir entwickeln Desktop-Werkzeuge für Aufgaben, bei denen ein Fehler teuer wird: Dokumente pseudonymisieren, Reisekosten abrechnen, Belege erfassen. Sie laufen auf Ihrem Rechner.

Produkte ansehen
3
Produkte
Eigenständig, einzeln nutzbar
1
Prinzip
Sie entscheiden, was Ihr Gerät verlässt
0
Konten
Kein Login, keine Cloud-Pflicht
DE
Aus Deutschland
Support auf Deutsch & Englisch · englische Oberfläche folgt
PRODUKTE

Drei Werkzeuge. Ein Prinzip.

Jedes Programm löst eine Aufgabe, die sonst Stunden kostet. Sie entscheiden, was Ihr Gerät verlässt.

Pseudonymisierer Logo

Pseudonymisierer

kontorsuite.de/pseudonymisierer
IN ENTWICKLUNG

Ersetzt Namen, Adressen, IBANs & Co. lokal durch Platzhalter, bevor ein Dokument an ChatGPT & Co. geht und setzt sie in der Antwort wieder ein. Für alle, die KI im Büro nutzen wollen, ohne Mandanten- oder Personendaten preiszugeben.

Bereinigen Prüfen Wiederherstellen
Frau Weber [PERSON_1]
Müller GmbH [FIRMA_1]
DE89 3704 0044… [IBAN_1]
LÄUFT LOKAL · ORIGINALE BLEIBEN UNVERÄNDERT
Reisekostenrechner Logo

Reisekostenrechner

kontorsuite.de/reisekostenrechner
IN ENTWICKLUNG

Reisekostenabrechnung nach deutschem Reisekostenrecht: Verpflegungspauschalen, Fahrten, Übernachtung und Belege, am Ende steht ein fertiges Abgabe-Paket für den Steuerberater.

Pauschalen & Kürzungen automatisch. Sätze 2024–2026 mitgeliefert
Fahrtenliste mit km-Ermittlung aus Start- und Zielort
Excel + PDF samt Belegen, je Reise oder je Jahr
Auslage-Belege Logo

Auslage-Belege

kontorsuite.de/auslage-belege
IN ENTWICKLUNG

Private Auslagen und Quittungen sammeln: Belege einscannen, Datum, Betrag und MwSt. werden automatisch erkannt, fertig ist die Excel-Übersicht fürs Steuerjahr.

Liest Scans, Fotos und PDFs direkt aus
Erkennt Datum, Betrag, MwSt. und Aussteller automatisch
Excel-Export je Jahr, Belegkopien inklusive
KI IM BÜRO

KI nutzen, ohne die Kontrolle abzugeben.

Sprachmodelle sparen im Büro echte Stunden. Gleichzeitig lassen Schweigepflicht und DSGVO echte Namen, Adressen und IBANs in einer Cloud-KI nicht zu. Unsere Antwort darauf ist kein Verbot, sondern ein Schalter, der bei Ihnen liegt.

01 · BEREINIGEN, DANN FRAGEN
ChatGPT & Co. sehen nur Platzhalter

Der Pseudonymisierer ersetzt Personendaten vor dem Versand durch Platzhalter und setzt sie in der Antwort wieder ein. So arbeiten Sie mit dem besten verfügbaren Modell, ohne Mandantendaten preiszugeben.

02 · KI AUF IHREM RECHNER
Lokaler KI-Assistent, zuschaltbar

Im Pseudonymisierer lässt sich ein lokales Sprachmodell zuschalten: Es findet Fundstellen, die starre Regeln übersehen, und läuft dabei auf Ihrem Rechner, nicht in der Cloud. Standardmäßig ist es aus. Sie entscheiden, ob Sie es brauchen.

03 · IHR SCHLÜSSEL, IHRE WAHL
Online nur, wenn Sie es einschalten

Wo ein Programm einen Dienst im Internet abrufen kann, ist die Funktion ab Werk aus und läuft über einen Zugang, den Sie selbst beim Anbieter halten. Wir sitzen nicht dazwischen und erhalten dabei keine Daten.

Automatische Erkennung ist nie vollständig, auch mit KI nicht. Alle Markierungen bleiben Vorschläge zur manuellen Prüfung; KontorSuite ersetzt keine rechtliche Prüfung und verspricht keine DSGVO-Konformität per Knopfdruck.
AUFTRAGSARBEIT

Was es nicht gibt, bauen wir.

In Ihrem Büro gibt es einen Ablauf, der jede Woche Zeit frisst, aber kein Programm, das ihn übernimmt? Genau dafür entwickeln wir: kleine, robuste Desktop-Werkzeuge nach Maß, gebaut wie unsere eigenen Produkte.

01 · GESPRÄCH
Sie beschreiben den Ablauf

Formlos per E-Mail: Was wird heute wie oft von Hand gemacht? Wir melden uns mit Rückfragen.

02 · VORSCHLAG
Sie erhalten ein Angebot

Umfang, Preis und Zeitrahmen, schriftlich und verständlich. Erst dann entscheiden Sie.

03 · EINSATZ
Das Werkzeug läuft bei Ihnen

Installiert auf Ihren Rechnern, ohne Cloud-Zwang, auf Wunsch weiter angepasst.

Derzeit keine freien Kapazitäten
AUFTRAGSARBEIT AKTUELL NICHT VERFÜGBAR
Zum Beispiel: Erfassungsmasken, Excel-Automatisierung, Datenübernahmen zwischen Programmen, kleine Verwaltungs-Datenbanken. Dinge, für die es keine fertige Software gibt.