Reisekosten von Hand? Stundenwerk.
Mit dem Rechner? Minuten.
Der Reisekostenrechner kennt Verpflegungspauschalen, Mahlzeiten-Kürzungen, Kilometersätze und Übernachtungsregeln. Sie tragen die Reise ein, er rechnet nachvollziehbar und packt das fertige Abgabe-Paket für Buchhaltung oder Steuerberater.
Eintragen. Rechnen lassen. Abgeben.
Sie müssen kein Reisekostenrecht können, die Regeln stecken im Programm. Jede Summe bleibt dabei nachvollziehbar, Position für Position.
Die Regeln stecken drin. Sie tragen nur ein.
Eintägig oder mehrtägig, ein Reisender oder mehrere, der Rechner deckt die Inlandsreise komplett ab, vom ersten Kilometer bis zum abgabefertigen Paket.
Verpflegung, richtig gekürzt, ohne Nachschlagen
An- und Abreisetag, volle Tage, eintägige Reisen ab 8 Stunden: Der Rechner setzt die passende Pauschale an. Gestellte Mahlzeiten haken Sie einfach ab, die Kürzung passiert automatisch und die Summe wird nicht negativ.
Fahrtenliste: Kilometer, die sich selbst eintragen
Jede Fahrt ist eine Zeile: von, nach, Kilometer, auf Wunsch „Hin + Rück". Die Entfernung lässt sich pro Zeile aus Start- und Zieladresse ermitteln, einmal abgefragt, merkt sich der Rechner die Strecke und nutzt sie künftig offline.
Belege, mit Vorsteuer-Vorschlag je Kategorie
Bahn, Taxi, Parken, Bewirtung: Sie tippen den Bruttobetrag, der Rechner schlägt die enthaltene Vorsteuer je Kategorie vor. Angehängte PDFs und Fotos liegen in Ihrem Datenordner und wandern mit ins Abgabe-Paket. Der Beleg-Eingang nimmt große Stapel auf, zugeordnet wird später per Klick.
Beleg abfotografieren. Der Rest steht schon da.
Bahnticket, Tankquittung, Hotelrechnung: Foto oder PDF hineinziehen, Datum, Betrag, Händler und Kategorie werden ausgelesen und eingetragen. Sie prüfen einmal kurz und bestätigen. Was nicht sicher erkannt wird, bleibt leer statt geraten.
Rechnet, und sagt Ihnen, wenn etwas nicht zusammenpasst
Die teuersten Fehler sind die stillen: ein vergessenes Häkchen, ein doppelt erfasstes Hotel, eine Kategorie ohne hinterlegten Steuersatz. Der Rechner prüft jede Abrechnung gegen rund zehn solcher Fälle und weist Sie darauf hin, bevor das Paket rausgeht. Ändern müssen Sie selbst, automatisch passiert nichts.
Abgeben, wie es Steuerbüros erwarten
Excel-Abrechnung mit allen Positionen und Vorsteuer 7 % / 19 %, ein Gesamt-PDF und die nummerierten Belegkopien, als Ordner oder ZIP, je Reise oder gesammelt je Jahr. Abgegebene Reisen sind markiert; ändert sich nachträglich etwas, fällt die Markierung automatisch zurück. Dazu: Personenbuch für mehrere Reisende und Hell-/Dunkel-Modus fürs Auge.
Reisedaten bleiben auf Ihrem Gerät.
Der Reisekostenrechner arbeitet ohne Konto und ohne eigenen Server, damit bleiben Kunden, Termine und Fahrtwege dort, wo sie hingehören: Die Berechnung ist deterministisch und läuft auf Ihrem Gerät. Optionale Online-Funktionen schalten Sie selbst ein; ab Werk sind sie aus. Nach DSGVO-Grundsätzen, wie jedes KontorSuite-Programm.
Erfassen, Rechnen und Export brauchen kein Internet. Auch die eingebaute Belegerkennung arbeitet auf Ihrem Gerät, Ihre Fotos wandern nirgendwohin. Reisen, Personen und Belege bleiben auf Ihrem Gerät, solange Sie keine Online-Funktion einschalten; ab Werk ist keine aktiv.
Die km-Ermittlung aus Adressen fragt einen Kartendienst. Und wer die stärkere Belegerkennung möchte, hinterlegt dafür einen eigenen Zugangsschlüssel. Beides ist ab Werk ausgeschaltet und jederzeit wieder abschaltbar. Ohne Schlüssel bleibt alles auf dem Gerät.
Datenbank und Belegkopien liegen in einem Ordner, einfach zu sichern, mitzunehmen oder vollständig zu löschen.
Kein Konto, keine Nutzungsstatistik, kein „Nach-Hause-Telefonieren". Deinstalliert ist deinstalliert.