KontorSuite / Pseudonymisierer
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FÜR KANZLEIEN · STEUERBERATER · VERWALTUNGEN · BÜROS

Mandantendaten in ChatGPT? Verboten.
Platzhalter? Kein Problem.

DSGVO und Schweigepflicht lassen echte Namen, Adressen und IBANs in Cloud-KIs nicht zu. Der Pseudonymisierer ersetzt sie lokal durch Platzhalter, bevor irgendetwas Ihr Gerät verlässt, und setzt sie wieder ein, wenn die Antwort zurückkommt.

Geplant: zwei Monate voller Funktionsumfang · kein Konto, keine Kreditkarte
mandantenschreiben.docx
Sehr geehrte Frau Weber[PERSON_1], in der Sache Müller GmbH[FIRMA_1] ./. Kranz übersenden wir den Entwurf. Bitte überweisen Sie den Vorschuss bis zum 14.08.2026[DATUM_1] auf DE89 3704 0044 0532…[IBAN_1]. Rückfragen unter +49 171 555 01 23[TELEFON_1]. Mit freundlichen Grüßen, Dr. Anna Schuster[PERSON_2]
mandantenschreiben_bereinigt.docx
6 sensible Stellen würden mitgeschickt
0
Uploads
Kein Server, kein Versand
0
Konten
Keine Registrierung
0
Abos
Einmalkauf oder Abo, Ihre Wahl
18
Datenarten
Namen, IBANs, Adressen, Steuer-IDs …
SO FUNKTIONIERT'S IN 3 SCHRITTEN

ChatGPT nutzen, ohne einen echten Namen herauszugeben.

Ihr Gerät gibt nur noch Platzhalter heraus. Die Originale bleiben bei Ihnen. Nach draußen, in KI-Dienste, E-Mails oder die Cloud, geht ausschließlich die bereinigte Kopie. Und die Antwort holen Sie verlustfrei zurück.

AUF IHREM GERÄT
01
Bereinigen

Dokument hineinziehen, Funde kurz prüfen, fertig. Das Original bleibt unverändert, bereinigt wird eine Kopie.

vertrag.docx vertrag_bereinigt.docx
AUSSERHALB · SIEHT NUR PLATZHALTER
02
Draußen arbeiten

Die Kopie nutzen Sie in ChatGPT, per E-Mail oder in der Cloud, nach draußen gehen nur Platzhalter, nie echte Personendaten.

Thomas Müller [PERSON_1]
AUF IHREM GERÄT
03
Wiederherstellen

Die Antwort holen Sie zurück: Ihre lokale Schlüsseldatei löst jeden Platzhalter wieder in die echten Daten auf.

[PERSON_1] Thomas Müller
Die Schlüsseldatei entsteht lokal und wird nie übertragen, ohne sie kann niemand Ihre Platzhalter auflösen. Auch wir nicht.
EINE APP, DREI HANDGRIFFE

Schützen. Verstehen. Zurückholen.

Sie laden ein Dokument einmal, bereinigen, prüfen und zurückholen passiert im selben Fenster. Kein Tool-Wechsel, keine Einarbeitung.

01 · KERNFUNKTION

Bereinigen: KI nutzen, ohne Daten preiszugeben

Der Pseudonymisierer findet personenbezogene Daten in Ihren Dokumenten und ersetzt sie durch Platzhalter. Sie sehen jeden Fund, bevor etwas passiert, und schließen Einzelnes per Klick aus. So arbeiten Sie mit ChatGPT & Co., als wäre nie ein echter Name im Spiel gewesen.

18 Datenarten: Namen, Firmen, IBANs, Adressen, Steuer-IDs, Kennzeichen … plus eigene Begriffe
Zwei Platzhalter-Stile: nummeriert [Person 1] oder realistisch („Max Beispiel")
.docx · .xlsx · .pptx · .csv · .txt. Originale bleiben unverändert
Warnt bei besonders sensiblen Art.-9-Daten und bei Cloud-Zielordnern (OneDrive, Dropbox)
Funde · Original → Platzhalter14 FUNDE
Thomas Müller[PERSON_1]
Müller GmbH[FIRMA_1]
DE89 3704 0044 0532…[IBAN_1]
Lindenstraße 47, Köln[ADRESSE_1]
schluessel_2026-07.csv wird lokal erzeugt umkehrbar
02 · ZWEITE FÄHIGKEIT

Prüfen: mögliche Fristen im Blick

Dasselbe Dokument, anderer Blick: KontorSuite markiert mögliche Fristen, Termine, Beträge, Zahlungsziele, Vertragspartner und Pflichten, mit Kontext und Fundstelle. Sie prüfen in Minuten, wofür Sie sonst das ganze Dokument lesen müssten.

7 Kategorien inkl. auffälliger Formulierungen wie „automatische Verlängerung"
Eckdaten auf einen Blick: Parteien, Summen, nächste Fristen
Liest zusätzlich .pdf · Bericht als PDF, TXT oder CSV
Vertrag_2026.pdf · FundstellenZU PRÜFEN
Widerspruch bis 30.06.2026FRIST
Forderung 1.480,00 €BETRAG
Anhörung am 12.07.2026TERMIN
Nachweis unaufgefordert einreichenPFLICHT
„automatische Verlängerung"AUFFÄLLIG
Vorschläge. Sie prüfen jede Fundstelle selbst PDF · TXT · CSV
03 · DER RÜCKWEG

Wiederherstellen: die Antwort wieder echt machen

Bereinigte Dokumente oder eingefügten Text holen Sie verlustfrei zurück: die Schlüsseldatei löst jeden Platzhalter wieder auf. Sie liegt ausschließlich bei Ihnen, optional passwortgeschützt.

antwort_bereinigt.docx + schluessel.csv antwort_wiederhergestellt.docx
WARUM DAS TRÄGT

Ihre Dokumente verlassen diesen Rechner nie.

Ein einziges Copy-and-paste in eine Cloud-KI, und Personendaten liegen auf fremden Servern, oft außerhalb der EU. Der Pseudonymisierer stellt sich davor: Sie nutzen dieselben Dienste weiter, sie bekommen nur Platzhalter statt echter Namen zu sehen. Die Dokumentenverarbeitung läuft dabei komplett auf Ihrem Gerät.

KEIN DOKUMENTEN-VERSAND
Ihre Dokumente werden nicht hochgeladen. Die Kernfunktionen laufen komplett offline, trennen Sie das Internet, und alles Weitere geht trotzdem.
KEINE BLACKBOX
Im Kern regelbasiert, jede Fundstelle einzeln prüfbar. Der lokale KI-Assistent ist optional und standardmäßig aus.
KEINE TELEMETRIE
Kein Tracking, keine Nutzungsdaten, keine „anonymen" Diagnosen. Was Sie tun, geht niemanden etwas an.
SICHERHEIT & DATENSCHUTZ

Jede Behauptung, technisch eingelöst.

01„Kein Upload"
Es existiert kein Server dahinter, der Ihre Dokumente entgegennimmt. Verarbeitung und Export schreiben ausschließlich ins lokale Dateisystem, trennen Sie das Internet, und alles läuft weiter.
02„Originale unangetastet"
Die Bereinigung schreibt immer eine Kopie (name_bereinigt.docx), die Wiederherstellung ebenso. Ihre Ausgangsdatei bleibt Byte für Byte, wie sie war.
03„Nur Sie können zurückverwandeln"
Die Schlüsseldatei wird lokal erzeugt, nie übertragen und ist optional passwortgeschützt. Ohne sie lassen sich Platzhalter nicht auflösen, auch von uns nicht.
04„Nachvollziehbar"
Regelbasierte Erkennung statt Blackbox: Sie sehen jede Fundstelle mit Kontext und entscheiden selbst. Der optionale lokale KI-Assistent macht nur zusätzliche Vorschläge, standardmäßig aus.
05„Denkt mit"
KontorSuite warnt, wenn Ihr Zielordner in OneDrive oder Dropbox synchronisiert wird, und weist auf besonders sensible Art.-9-Daten hin, bevor etwas das Gerät verlassen könnte.
06„Ehrlich zu seinen Grenzen"
Automatische Erkennung ist nie vollständig. Alle Markierungen sind Vorschläge zur manuellen Prüfung. KontorSuite ersetzt keine rechtliche Prüfung und verspricht keine DSGVO-Konformität per Knopfdruck.
ENTWICKELT FÜR ALLE MIT SENSIBLEN DATEN
Kanzleien & Rechtsanwälte·Steuerberater·Hausverwaltungen·Selbstständige & kleine Büros
PREIS

Testen kostet nichts. Nicht mal eine E-Mail-Adresse.

ZUM START
0 €für 2 Monate

Dann laden Sie herunter und legen los, kein Konto, keine Kreditkarte, keine Kündigung. Ihr erstes Dokument ist in 5 Minuten bereinigt.

MONAT 1–2
Voller Funktionsumfang

Keine abgespeckte Demo: Sie arbeiten mit echten Dokumenten und sehen, ob KontorSuite in Ihren Alltag passt.

DANACH
Einmalkauf oder Abo

Sie wählen: einmal kaufen und dauerhaft behalten, inklusive zwei Jahre Updates. Oder monatlich zahlen, dann laufen die Updates durchgehend mit. Preise folgen zum Verkaufsstart.

Testversion vormerken Beim Kaufstart benachrichtigen Windows · Preis wird zum Kaufstart bekannt gegeben
HÄUFIGE FRAGEN

Gut zu wissen

Dafür ist der Pseudonymisierer gebaut: Personendaten werden vor der Weitergabe durch Platzhalter ersetzt, Sie arbeiten mit der bereinigten Kopie und setzen die echten Daten danach wieder ein. Ob Ihr konkreter Einsatz zulässig ist, entscheiden Ihre Berufsordnung und Ihre eigene Prüfung, nicht die Software. Sämtliche Verarbeitung. Erkennung, Bereinigung, Analyse und Export, läuft ausschließlich auf Ihrem Computer. Es gibt keinen Server, an den Dokumente gesendet werden. Sie können das Internet komplett trennen, und der Pseudonymisierer funktioniert unverändert weiter.
Sobald die Testversion bereitsteht, laden Sie sie herunter und nutzen zwei volle Monate den kompletten Funktionsumfang, ohne Konto und ohne Angabe einer Zahlungsmethode. Erst wenn Sie überzeugt sind, schalten Sie den Pseudonymisierer frei, als Einmalkauf oder im Abo.
Ihre Originaldateien werden grundsätzlich nicht verändert: die Bereinigung erzeugt immer eine Kopie. Die Schlüsseldatei, mit der sich Platzhalter wieder auflösen lassen, bleibt nur lokal bei Ihnen. Bewahren Sie sie sicher auf: Ohne die Schlüsseldatei ist keine Wiederherstellung möglich.
Nein. KontorSuite ist im Kern regelbasiert; die Verarbeitung Ihrer Dokumente braucht kein Internet, nur der erstmalige Download. Optional lässt sich ein lokaler KI-Assistent zuschalten (standardmäßig aus): Er schlägt nur zusätzliche mögliche Fundstellen vor, die Sie bestätigen, und läuft ebenfalls auf Ihrem Rechner, ohne Daten zu senden.
Nur wenn Sie es möchten. Geplant sind zwei Wege: Beim Einmalkauf zahlen Sie einmal, behalten das Programm dauerhaft und erhalten zwei Jahre lang alle Updates. Danach läuft es unverändert weiter, und Sicherheitskorrekturen bekommen Sie auch später. Im Abo sind die Updates durchgehend enthalten. Einen Abo-Zwang gibt es nicht.
Die Bereinigung verarbeitet .docx, .xlsx, .pptx, .csv und .txt. Originale bleiben unverändert. Das Prüfen liest zusätzlich .pdf. Berichte exportieren Sie als PDF, TXT oder CSV.
KontorSuite ist bewusst an den Grundsätzen der DSGVO ausgerichtet. Datenminimierung, lokale Verarbeitung, Privacy by Design, und hilft Ihnen, datenschutzfreundlicher zu arbeiten. Ob Ihr gesamter Arbeitsablauf konform ist, hängt von Ihrem konkreten Einsatz ab und kann von uns nicht zugesichert werden. KontorSuite ersetzt keine rechtliche Prüfung; kontrollieren Sie die Erkennung vor jeder Weitergabe.

Ihre nächste Frage an ChatGPT könnte schon sicher sein.

Zwei Monate alles testen, dann in Ruhe entscheiden. Wir melden uns, sobald die Testversion bereitsteht.

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