Systemvoraussetzungen
Windows 10 oder Windows 11
64-bit-System, ein Datenordner für Einträge und Belegdateien
Für Fotos und Scans: die freie Tesseract-Texterkennung, einmalig über einen Dialog eingerichtet. Text-PDFs kommen ohne aus
Was ist enthalten
Erfassung per Hineinziehen: Scans, Handy-Fotos und PDFs, einzeln oder als Stapel
Datum, Betrag, MwSt.-Satz und Aussteller als Vorschlag; was nicht sicher erkannt wird, bleibt leer statt geraten und wird zum Prüfen markiert
MwSt.-Sätze 19, 16, 7, 5 und 0 %, einschließlich der Sätze von 2020; das Netto wird aus Brutto und Satz errechnet
Excel-Export je Steuerjahr: Datum, Aussteller, MwSt., Brutto, Netto und Gesamtzeile
So starten Sie
1Setup ausführen und Belege ins Fenster ziehen
2Vorschläge in der Tabelle bestätigen: die Beleg-Vorschau steht daneben, Jahres-Seitenleiste und Suche helfen beim Wiederfinden
3Steuerjahr als Excel exportieren: die Belegdateien liegen im Datenordner und bleiben als Nachweis mit dem Eintrag verknüpft
Hinweis beim ersten Start: Windows SmartScreen kann bei neuen Anwendungen warnen. Klicken Sie auf „Weitere Informationen" → „Trotzdem ausführen". Ihre Belege bleiben auf dem Rechner: Auslage-Belege hat keine Online-Funktion, auch die Texterkennung läuft dort. Welche Ausgaben steuerlich absetzbar sind, entscheiden Sie beziehungsweise Ihr Steuerbüro: das Programm erfasst und rechnet, es berät nicht.