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PRIVATE AUSLAGEN · BELEGE · STEUERJAHR IN ENTWICKLUNG

Belege sammeln? Zettelwirtschaft.
Excel fürs Steuerbüro? Ein Klick.

Auslage-Belege nimmt Scans, Handy-Fotos und PDFs entgegen und liest Datum, Betrag, MwSt. und Aussteller automatisch heraus. Sie prüfen kurz, und exportieren je Jahr eine saubere Excel-Übersicht mit Brutto, Netto und Gesamtsumme.

Desktop-App für Windows · läuft lokal · kein Konto, kein Abo-Zwang
Auslage-Belege 2026
Belege hierher ziehen PDF · JPG · PNG
Stadt-Apotheke
14.03.2026 · quittung_0314.jpg
19 %
24,90 €
netto 20,92
Baumarkt Huber
02.05.2026 · kassenbon_0502.pdf
19 %
89,95 €
netto 75,59
Fachbuch Weber
21.09.2026 · rechnung_buch.pdf
7 %
49,00 €
netto 45,79
Gesamt 2026 · 3 Belege netto 142,30 € 163,85 €
Felder automatisch erkannt · jederzeit änderbar Excel exportieren
4
Felder automatisch
Datum, Betrag, MwSt., Aussteller
5
MwSt.-Sätze
19 · 16 · 7 · 5 · 0 %, inkl. 2020
1
Klick zum Excel
Je Steuerjahr, mit Gesamtzeile
3
Wege hinein
Scan, Handy-Foto oder PDF
SO FUNKTIONIERT'S IN 3 SCHRITTEN

Hineinziehen. Kurz prüfen. Exportieren.

Das Abtippen übernimmt das Programm. Sie behalten das letzte Wort. Jedes erkannte Feld ist ein Vorschlag und bleibt von Hand änderbar.

01
Belege hineinziehen

Scans, Handy-Fotos, PDFs, einzeln oder der ganze Stapel. Jede Datei wird in Ihren Datenordner kopiert und bleibt dauerhaft mit dem Eintrag verknüpft: der Beleg ist später griffbereit.

quittung_0314.jpg Jahr 2026
02
Kurz prüfen

Datum, Betrag, MwSt. und Aussteller stehen schon in der Tabelle, der Original-Scan daneben. Fehlt etwas, markiert es die App zum Prüfen.

Von: Stadt-Apotheke 19 % · 24,90 €
03
Excel exportieren

Je Jahr eine Tabelle: Datum · Von · MwSt. · Brutto · Netto, darunter die Gesamtsumme, fertig für Steuererklärung oder Steuerbüro.

Belege_2026.xlsx Steuererklärung
Was absetzbar ist, entscheiden Sie bzw. Ihr Steuerbüro. Auslage-Belege sammelt, erkennt und summiert.
FUNKTIONEN

Vom Kassenzettel zur Zahl, ohne Abtippen.

Die Erkennung ist auf das Chaos echter Belege ausgelegt: krumme Handy-Fotos, ausgeblichene Bons, gemischte Steuersätze. Was am Ende in der Tabelle steht, haben Sie gesehen und bestätigt.

01 · AUTO-ERKENNUNG

Liest, was auf dem Beleg steht, auch auf Fotos

Text-PDFs werden direkt gelesen, fotografierte Bons per lokaler Texterkennung: Das Bild wird begradigt, aufbereitet und ausgewertet. Die Erkennung weiß, dass „Rückgeld" keine Summe ist und ein Bon manchmal „K-U-N-D-E-N-B-E-L-E-G" schreit.

PDF, JPG, PNG (auch reine Foto-PDFs); Text- und OCR-Ergebnis werden kombiniert
Betrag über Summen- und Zahlwörter. Rückgeld und Zwischensummen zählen nicht
MwSt. 19/16/7/5/0 % inkl. der 2020er-Sätze; „§ 19 UStG" und „steuerfrei" → 0 %
Aussteller über Marken-Wörterbuch, Rechtsform- und Branchen-Zeilen
quittung_0314.jpg · AnalyseTEXTERKENNUNG
DATUM14.03.2026Datumszeile
BRUTTO24,90 €„SUMME"-Zeile
MWST19 %Steuerzeile
VONStadt-ApothekeBranchen-Zeile
Foto wird begradigt & aufbereitet, alles lokal 4/4 erkannt
02 · TABELLE & PRÜFEN

Kontrolle in Sekunden. Scan direkt daneben

Jeder Beleg ist eine Zeile, der Original-Scan öffnet sich in der Vorschau daneben. Änderungen speichern sich sofort, das Netto rechnet live mit. Und wo die Erkennung unsicher war, sehen Sie es auf einen Blick.

„Prüfen"-Hinweis, solange ein Betrag fehlt, nichts rutscht ungeprüft ins Excel
Netto live aus Brutto ÷ (1 + Satz), bei 0 % ist Netto gleich Brutto
Neu-Auslesen pro Beleg: Erkennung erneut anwerfen, ohne Ihre Eingaben zu überschreiben
Belege 20261 ZU PRÜFEN
Stadt-Apotheke · 14.03.24,90 €
Parkhaus-Bon · 11.06.PRÜFEN0,00 €
Fachbuch Weber · 21.09.49,00 €
Änderungen speichern sich automatisch NETTO LIVE
03 · JAHRE & EXPORT

Je Jahr ein Excel, im Format des Steuerbüros

Die Seitenleiste ordnet alle Belege nach Jahren, mit Anzahl und Summe. Der Export folgt einer echten Steuerbüro-Vorlage: fünf Spalten, eine Gesamtzeile, keine Formeln nötig, jede Zahl steht fertig gerechnet drin.

Spalten: Datum · Von · MwSt. · Betrag brutto · Betrag netto + Gesamtzeile
Jahresübersicht in der Seitenleiste: Anzahl und Brutto-Summe je Jahr
Belegkopien bleiben gesammelt im Datenordner, als Nachweis griffbereit
Belege_2026.xlsxEXCEL
VON
MWST
BRUTTO
NETTO
Stadt-Apotheke
19 %
24,90
20,92
Baumarkt Huber
19 %
89,95
75,59
Fachbuch Weber
7 %
49,00
45,79
Gesamt
163,85
142,30
Fertig gerechnet, keine Formeln nötig JE JAHR
04 · IHRE DATEN

Alles in einem Ordner. Belege inklusive

Datenbank und Belegkopien liegen zusammen in einem Ordner: einfach zu sichern, umzuziehen oder komplett zu löschen. Für Handy-Fotos richtet ein Dialog die freie Texterkennung (Tesseract) einmalig ein. Text-PDFs brauchen das gar nicht. Dazu: Hell- und Dunkelmodus, ganz wie Sie mögen.

Ihr DatenordnerLOKAL
belege.db · alle Einträge
belege/ · Kopien aller Scans & PDFs
tessdata/ · OCR-Sprachpaket, einmalig eingerichtet
Sichern = Ordner kopieren KEIN LOCK-IN
DATENSCHUTZ

Kassenzettel erzählen mehr, als man denkt.

Apotheke, Arztpraxis, Gewohnheiten. Belege sind privat. Deshalb verlässt hier nichts Ihr Gerät: kein Upload, kein Konto, keine Cloud-Texterkennung. Nach DSGVO-Grundsätzen, wie jedes KontorSuite-Programm.

Läuft komplett offline

Importieren, Erkennen, Exportieren, ganz ohne Internet. Es gibt keine Online-Funktion.

OCR auf Ihrem Rechner

Auch die Texterkennung für Fotos läuft lokal, kein Cloud-Dienst liest Ihre Quittungen mit.

Ein Datenordner

Datenbank und Belegkopien an einem Ort, sichern, mitnehmen oder restlos löschen, wann Sie wollen.

Keine Telemetrie

Kein Konto, keine Nutzungsstatistik, kein „Nach-Hause-Telefonieren". Deinstalliert ist deinstalliert.

FAQ

Gut zu wissen

PDFs (mit Textebene oder gescannt), JPG- und PNG-Fotos, einzeln oder als ganzer Stapel. Jede Datei wird in Ihren Datenordner kopiert und bleibt dauerhaft mit dem Beleg verknüpft; die Vorschau zeigt immer das Original.
Gut, aber sie bleibt ein Vorschlag. Die Erkennung arbeitet mit bewährten Regeln (Summen-Wörter, Datumsformate, Steuersätze, Marken-Wörterbuch) statt mit einer Cloud-KI. Was unsicher ist, markiert die App zum Prüfen; jedes Feld bleibt von Hand änderbar, und pro Beleg lässt sich die Erkennung erneut anwerfen.
Nein, für gar nichts. Auch die Texterkennung für Fotos läuft lokal auf Ihrem Rechner (freie Tesseract-OCR; ein Dialog richtet sie einmalig ein). Text-PDFs kommen sogar ganz ohne OCR aus.
Je Jahr eine Tabelle mit den Spalten Datum · Von · MwSt. · Betrag brutto · Betrag netto und einer Gesamtzeile. Das Netto wird aus Brutto und Steuersatz gerechnet (bei 0 % gleich Brutto). Das Format folgt einer echten Steuerbüro-Vorlage, ohne Formeln, jede Zahl steht fertig drin.
Nein, und das mit Absicht. Auslage-Belege sammelt, erkennt und summiert; die steuerliche Bewertung bleibt bei Ihnen bzw. Ihrem Steuerbüro. Die saubere Übersicht mit Belegen ist genau die Vorarbeit, die dafür gebraucht wird.
Es ist in Entwicklung; Termin und Preis stehen noch nicht fest. Wie bei KontorSuite üblich haben Sie die Wahl zwischen Einmalkauf und Abo. Schreiben Sie uns, wir melden uns, sobald es losgeht.

Der Schuhkarton kann weg.

Auslage-Belege ist in Entwicklung. Hinterlassen Sie eine E-Mail, wir melden uns zum Start, und nur dann.

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